Diskovno polje (RAID) ni varnostna kopija: kako zares zavarovati svoje podatke
Vsak disk slej ko prej odpove, kdaj, pa ni mogoče napovedati. V praksi smo že naleteli na nov disk SSD, ki je odpovedal po enem letu, in na klasične diske, ki delujejo že 15 ali celo 20 let. Edina zanesljiva zaščita podatkov je zato varnostna kopija na ločenem disku, ki nastaja samodejno in redno. Diskovno polje (RAID) je koristno, ni pa varnostna kopija. V nadaljevanju razložimo, zakaj, in kaj priporočamo doma in v podjetju.
Kako dolgo zdrži disk?
Na to vprašanje ni zanesljivega odgovora. Proizvajalci navajajo pričakovano življenjsko dobo, a posamezen disk lahko odpove veliko prej ali pa deluje veliko dlje. Iz naše prakse:
- tudi nov disk SSD lahko odpove že po letu dni, čeprav je hiter, tih in nima gibljivih delov,
- klasični diski (HDD) včasih delujejo 15 ali celo 20 let,
- okvarjeni diski so med najpogostejšimi okvarami, s katerimi se srečujemo.
Klasičen disk na okvaro pogosto opozori: postane počasen, klika ali se računalnik pri zagonu zatika. Disk SSD pa lahko odpove brez opozorila, čez noč. Ali so vaši podatki varni, torej ni odvisno od starosti diska, ampak od tega, ali imate kopijo.
Kaj je diskovno polje (RAID) in pred čim vas ščiti
Diskovno polje ali RAID pomeni, da v napravi, na primer v omrežni shrambi NAS, več diskov skupaj deluje kot en sam. Pri najpogostejših nastavitvah so podatki zapisani tako, da naprava deluje naprej, tudi če en disk odpove. Okvarjen disk zamenjate in podatki se nanj samodejno obnovijo.
To je koristno, ker okvara enega diska ne ustavi dela. Diskovno polje pa ne ščiti pred:
- izbrisom po pomoti: izbrisana datoteka se izbriše na vseh diskih hkrati,
- izsiljevalskimi virusi: zašifrirane datoteke so zašifrirane na vseh diskih,
- okvaro več diskov naenkrat: diski, kupljeni skupaj, so enako stari in enako obremenjeni, zato lahko odpovejo kmalu drug za drugim,
- okvaro same naprave, prenapetostjo ob udaru strele, krajo, požarom ali poplavo.
Diskovno polje vas torej varuje pred eno vrsto nesreče, varnostna kopija pa tudi pred vsemi drugimi.
Kaj priporočamo: NAS in ločeni diski za kopijo
Strankam doma in v podjetjih najpogosteje svetujemo to ureditev:
- Omrežna shramba NAS kot osrednje mesto za dokumente, fotografije in varnostne kopije računalnikov. Do nje dostopajo vse naprave v omrežju.
- Ločeni diski, na katere se redno kopira celoten NAS. To je prava varnostna kopija: če gre z NAS-om karkoli narobe, so podatki še vedno na drugem disku.
- Vsaj ena kopija zunaj doma ali podjetja, na primer drugi zunanji disk, ki ga hranite drugje, ali kopija v oblaku. Tako podatki preživijo tudi požar ali krajo.
Ta ureditev sledi znanemu pravilu 3-2-1: tri kopije podatkov, na dveh različnih medijih, ena od njih na drugi lokaciji. Pomembno je še, da kopija hrani tudi starejše različice datotek. Če izsiljevalski virus datoteke danes zašifrira, lahko obnovite včerajšnje različice.
Varnostna kopija naj se dela sama
Kopija, ki jo morate narediti ročno, slej ko prej izostane, ker nanjo pozabite ali zanjo ni časa. Zato varnostne kopije nastavimo tako, da se delajo samodejno, po urniku in brez vašega posredovanja. To je posebej pomembno v podjetjih, kjer izguba podatkov pomeni tudi izpad dela.
| Doma | V podjetju | |
|---|---|---|
| Kaj | fotografije, dokumenti, kopije računalnikov | vsi delovni podatki, računovodstvo, e-pošta, kopije računalnikov in strežnikov |
| Kako pogosto | vsaj enkrat na teden | vsak dan, samodejno |
| Kopija drugje | zunanji disk pri sorodnikih ali v oblaku | zunanji disk na drugi lokaciji ali v oblaku |
| Preverjanje | občasno obnovite nekaj datotek | obvestilo ob neuspeli kopiji in redna preizkusna obnova |
Varnostna kopija je koristna le, če jo lahko obnovite. Zato občasno preverite, ali se datoteke iz kopije res odprejo. Če kopija zaradi napake ne nastane, naj vas sistem o tem obvesti, na primer po e-pošti.
Ko kopije ni: reševanje podatkov
Če disk odpove in kopije nimate, je uspeh reševanja podatkov odvisen predvsem od tega, ali je disk odpovedal le delno ali v celoti:
- Če disk še deluje, četudi slabo (je počasen, javlja napake ali se sistem ne zažene), lahko podatke pogosto prenesemo na delujoč disk.
- Če je disk povsem odpovedal, lahko podatke z njega rešijo le še v specializiranih podjetjih s posebno opremo. Takšno reševanje je pogosto zelo drago, zato je smiselno le, ko gre za podatke, ki so za vas neprecenljivi.
Če disk klika ali se ne vrti, ga izklopite in ga ne zaganjajte znova, saj lahko vsak poskus okvaro poslabša. Več o tem, kaj narediti takoj po izgubi podatkov, najdete na strani Reševanje podatkov.
Varnostna kopija je skoraj vedno cenejša od reševanja podatkov v laboratoriju.
Uredimo vaše varnostne kopije
Pomagamo vam izbrati in postaviti NAS z diskovnim poljem, nastavimo samodejne varnostne kopije na ločene diske in preverimo, ali se podatke iz njih res da obnoviti. Podjetjem varnostne kopije spremljamo tudi v okviru IT vzdrževanja. Pokličite nas in opišite, katere podatke želite zavarovati.